文献管理软件EndNote X8

EndNote教程 | 2018-09-02 18:04

【往期回顾】

EndNote X8下载地址:

EndnoteX8汉化版!

1.1. Endnote 简介

EndNote文献管理软件是由ThomsonReuters开发的,相信小伙伴听到Thomson Reuters 必定是如雷贯耳!

科研界所盛传的:影响因子(Impact factor),就是这个公司所一手缔造,像指挥棒一样牵动成千上万科研学者的心。

Endnote同样也是名不虚传,从上个世纪的90年代,一直走到今天,已经有20多个年头,从第1版Endnote 走到2016年11月最新公布的第8版(支持Windows和Mac)。

1.2. Endnote的安装

Endnote在Windows版本下就是点击“下一步”,直到安装成功。

Endnote和Word 2013版以上,是最兼容的老版本的Office或者 WPS有时报错,请您考虑安装Endnote + Office 2013以上版本。

先安装好Office软件, 再安装Endnote软件, 顺序不能错了。因为Endnote是属于插件,只有先安装好Office, 后面的插件才能顺利到位,省去调试的问题。

Endnote实用技巧

Endnote 6以下的版本请自行卸载安装新版本!However, Endnote X7 和 X8 本质差别不大。除了Endnote X8有自动搜索文献PDF的功能,其它功能和界面基本一致。实用技巧基本都差不多,所以请您不必纠结Endnote X7 和 X8的版本问题!

技巧一: 如何利用Endnote最快查文献?

推荐指数: ★★★★★

3步实现Endnote文献插入的神奇技巧

第一步:先在PubMed 查找到论文,并复制PMID论文唯一识别号。

PubMed数据库中,每篇论文均有唯一的论文识别号,称为PMID。也就是说,您需要查找的每一篇文献,找到PMID就一键到位了。

下面请看图:找到论文后,复制PMID号:

第二步: 打开Endnote 软件后,在软件左边选项中找到:Online search -> PubMed -> search option: PMID 。

将PMID复制到搜索栏后,按下回车键就能顺利完成了论文的导入。

请看图:

第三步:鼠标选取刚刚搜索到的文章,点击软件中的书签标识,就顺利将查找的文献插入到Word文档中,完毕!

如图所示:

技巧二: 如何使用Endnote X8自动下载PDF?

推荐指数: ★★★★★

最新版Endnote X8 有一个神奇的功能,它能自动在线下载SCI论文的PDF(已经核对,与期刊发表的PDF一致)。这个神奇功能在Endnote功能栏的小按键一个类似于奔驰的标志 ,称为:“Find full text” 。

第一步,先从Pubmed导入需要查询的文献:

第二步,鼠标任选需要下载PDF的文献(图中任选5篇文献),点击工具栏中的“奔驰”标志,软件进行自动搜索。

第三步,论文PDF搜索完毕,在Endnote X8中查阅!

搜索完毕后,任意选取的5篇文章,Endnote X8成功找到4篇文章的PDF,并自动将文章PDF嵌入到Endnote, 点击别针按钮,就可以一键查看论文的PDF。

小伙伴们,是不是觉得Endnote X8这个功能非常方便,以后您通过Pubmed查询文献以后,一键就可以下载论文的PDF,无需浪费大量的宝贵时间登陆期刊的网站或者PubMed!

必须明确提出2点:

1. Endnote X8支持此功能,老版本不行,请您更新最新版本(资源见最后)

2. 下载文章PDF最好在校园网,其它的网络无法下载付费论文。

该神技,在Endnote X8以前的所有版本均没有。

技巧三: 如何利用Endnote管理超量文献?

推荐指数: ★★★★★

适用于毕业论文撰写,书籍等编写,大型Review综述投稿(Reference > 300)

当小伙伴们需要写一篇综述,包含100篇参考文献,或者您需要写报告,撰写本科,研究生,博士生毕业论文,打算索引超量文献。火星宝宝高手您:电脑分分钟罢工是常有的事情!

告诉您一个绝招:

将Word中Endnote选项选择:Instant Formatting is Off,保证药到病除!

如图所示:

技巧四: 如何利用Endnote选择合适期刊格式?

推荐指数: ★★★★★

不同的期刊,通常要求不同的reference style,这样在Endnote中,大家可以根据自己的投稿期刊选择不同的reference style.

需要提醒小伙伴的是,Endnote中默认的reference style是有限的,或者因为期刊更新,reference style有所变化。如果出现这种情况,教大家一招神技。

第一步: 登陆Endnote官方网站:

第二步:输入期刊的名字,查找最新的期刊style,并下载

第三步:将下载的style文件,复制到Endnote X8的安装目录style下。

技巧五: 如何利用Endnote保存历史文献数据?

推荐指数: ★★★★

辛辛苦苦查找的文献,由于电脑死机,或买了新电脑重现安装系统,怎么办?

火星宝宝告诉您一个秘密:请在Endnote中及时保存MyEndnoteLibrary.enl

请细心的保存好这个文件,下次安装软件直接调入该文件就解决问题了!

技巧六: Endnote在word中编辑技巧?

推荐指数: ★★★★

Word文档中不要使用大括号:    {  }

因为Endnote是通过符号 { } 管理所有文献,比如:{Takyar, 2017 #4834}

如果您使用了符号 { },Endnote将无法识别参考文献,并出现全文乱码!后果不堪设想。

这个高级功能,必须是炼成9成功力才能使用!

点击下图中的按钮“Convert to Plain Text”,您就可以把文章中所有的文献转换成{Takyar, 2017 #4834},然后编辑文献的顺序或者存在的错误!

技巧七: 如何利用Endnote分类文献?

推荐指数: ★★★★

将下载好的论文PDF,链接到Endnote中,并分们别类的分配文件。需要阅读文章时,直接打开Endnote,然后写论文阅读留言。

每一篇SCI文章都可以建立一个独立的文件夹,然后把文章分门别类的管理,是不是很有fully organized的感觉?请参考下图:

点击“My Groups”,然后选择:“Create Group”,即可创建一个新文献组,是不是很简单!

技巧八: 如何利用Endnote插入PubMed数据库中无法查询的论文?

推荐指数: ★★★★

文献无法在PubMed中找到,该如何在Endnote X8中插入文章格式?

如果您选择手动输入reference, 会告诉您:“No, No, No”.

手动输入,浪费时间,还容易出错!

最准确无误插入Endnote的办法是这样的:

第一步,打开Google Scholar,找到Settings选项

第二步,打开Settings后,选择Bibliographymanager中的Endnote格式。

第三步,在Google Scholar中查询,搜寻文章,选择“Import into EndNote”的选项,下载后,双击文件“scholar.enw”。

Google scholar中任何文章,均可通过以上方法插入到Endnote X8中,是不是超级便捷?

技巧九: 如何利用Endnote自动更新文献信息?

推荐指数: ★★★★★

长时间使用Endnote,我们就会发现,刚刚接受的论文,通常reference数据不全,比如期刊的页码,编号全都没有,很恼火!

Endnote 提供了一个人性化的功能,"Find Reference Updates", 一键助您更新文献缺失的数据,不需要到PubMed寻找重复更新! 当然前提条件是,更新数据需要等待SCI论文全面更新!

第一步,Endnote中,点击需要更新的文献,右键,然后找到"Find Reference Updates"的选项!

第二步:选择:“Update All Fields”

有没有看到上面的文献,左边是更新的文献数据,右边是电脑上的老版本数据,明显看到很多数据处于缺失状态,一键更新,省心省力!

技巧十: Endnote清理重复文献,避免错误

推荐指数: ★★★

写文章会引用大量的文献,过了一段时间,经常会重复插入一些文献,导致数据中出现重复的文献,后果很严重!

很有可能您更新了新文献,却引用了旧文献信息。因此,您需要找到重复文献,并将他们删除!

Endnote中一键找到重复文献,功能为:“Find Duplicates”,如下图所示:

找到References -> Find Duplicates -> 选择需要删除的文献,即可!

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